แม้ว่าผู้มีประสบการณ์จะใช้เวลาในการอบรมน้อยกว่า (6 ชั่วโมง เทียบกับ 18 ชั่วโมง) แต่กระบวนการ การยื่นเอกสารเพื่อขอขึ้นทะเบียน TSM (Transport Safety Manager) กลับมีความซับซ้อนและต้องใช้ความพิถีพิถันมากกว่ากลุ่มบุคคลทั่วไปอย่างมาก สาเหตุหลักมาจากการที่กรมการขนส่งทางบก (ขบ.) ต้องตรวจสอบเอกสารหลักฐานเพื่อ ยืนยันคุณสมบัติ ในการเข้าอบรมหลักสูตรเร่งรัด
1. ความซับซ้อนของการ "พิสูจน์คุณสมบัติ" (The Proof is in the Documentation)
สำหรับผู้มีประสบการณ์ หัวใจสำคัญของการยื่นเรื่องคือการพิสูจน์ว่าตนเองมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะได้รับการยกเว้นชั่วโมงอบรม:
หลักสูตรบุคคลทั่วไป (18 ชม.): ขั้นตอนการยื่นเอกสารเรียบง่าย เพียงแนบ หลักฐานวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป และ ใบรับรองการผ่านอบรมหลักสูตร 18 ชั่วโมง จากหน่วยงานที่ ขบ. รับรอง การตรวจสอบทำได้รวดเร็ว
หลักสูตรผู้มีประสบการณ์ (6 ชม.): ต้องแนบเอกสารที่ซับซ้อนกว่า โดยเฉพาะการพิสูจน์ ประสบการณ์ 5 ปี ซึ่งต้องดำเนินการดังนี้:
หนังสือรับรองการทำงาน: ต้องมาจากบริษัทที่ชัดเจน ระบุ ตำแหน่งและหน้าที่ความรับผิดชอบ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการด้านการขนส่งทางถนนอย่างชัดเจนและมีลายเซ็นรับรอง
เอกสารประกอบเพิ่มเติม: เจ้าหน้าที่ ขบ. อาจขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันว่าบริษัทนั้น ๆ เป็นผู้ประกอบการขนส่งจริง เช่น สำเนาใบอนุญาตประกอบการขนส่ง ของบริษัท หรือเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงการกำกับดูแลรถขนส่ง (เช่น รายงาน Fleet Management)
ความเสี่ยงในการถูกตีกลับ: หากเอกสารรับรองประสบการณ์ไม่ชัดเจนหรือไม่สอดคล้องกับคุณสมบัติที่กำหนด ขบ. จะ ตีกลับ เอกสารทั้งหมด ทำให้ผู้สมัครต้องเสียเวลาในการแก้ไขและยื่นเรื่องใหม่ ซึ่งอาจล่าช้าออกไปหลายสัปดาห์
2. ระยะเวลาในการตรวจสอบที่ยาวนานกว่า (Longer Verification Time)
เนื่องจากหลักฐานในกลุ่มผู้มีประสบการณ์เกี่ยวข้องกับข้อมูลของบริษัทและประวัติการทำงานหลายปี เจ้าหน้าที่จึงต้องใช้เวลาในการตรวจสอบและกลั่นกรองมากกว่า:
กลุ่มบุคคลทั่วไป: ใช้เวลาในการตรวจสอบหลักฐานไม่นาน เมื่อสอบ E-Exam ผ่านแล้ว มักใช้เวลารอการขึ้นทะเบียนในระยะเวลามาตรฐานที่ ขบ. กำหนด
กลุ่มผู้มีประสบการณ์: ช่วงเวลาหลังสอบผ่าน คือช่วงที่ต้องรอการอนุมัติเอกสาร โดยเฉพาะขั้นตอนการตรวจสอบหนังสือรับรองการทำงานว่า “ตรงตามเจตนารมณ์ของกฎหมาย” หรือไม่ หากเอกสารไม่สมบูรณ์ การรออนุมัติอาจยืดเยื้อกว่ากลุ่มทั่วไปอย่างมาก
3. ข้อควรระวังสำหรับผู้สมัครหลักสูตรเร่งรัด
เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า TSM ที่เลือกเส้นทาง 6 ชั่วโมง ควรเตรียมตัวดังนี้:
ชัดเจนเรื่องคุณสมบัติ: หากใช้สิทธิ์ จป. วิชาชีพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองยังคงสถานะใช้งานได้ หากใช้สิทธิ์ ประสบการณ์ 5 ปี ต้องเน้นย้ำในหนังสือรับรองให้เห็นว่าหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ ความปลอดภัยในการขนส่ง
ประสานงานกับ HR/ผู้บริหาร: แจ้งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัททราบล่วงหน้าว่า อาจมีเจ้าหน้าที่ ขบ. ติดต่อมาเพื่อ สอบถามหรือขอเอกสารยืนยันเพิ่มเติม เกี่ยวกับประวัติการทำงาน
ไม่เร่งรัดแต่รอบคอบ: ยอมเสียเวลาเพิ่มเล็กน้อยในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารก่อนยื่น ดีกว่าการที่เรื่องถูกตีกลับและต้องเสียเวลารอคอยในภายหลัง
การยื่นขึ้นทะเบียน TSM สำหรับผู้มีประสบการณ์จึงเปรียบเสมือนการแลก ชั่วโมงอบรมที่ลดลง กับ ความเข้มข้นที่เพิ่มขึ้น ในการจัดการเอกสาร
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 
Line: @961zauzv
โทร: 094-395-5222
Facebook: Training Zenter
