บทบาทขององค์กรในการสนับสนุน TSM ที่ใบอนุญาตขาดอายุ: ลงทุนเพื่อความปลอดภัย

บทความ/ความรู้
2 ตุลาคม 2025

เมื่อพบว่าใบอนุญาตหรือใบรับรองวิชาชีพของ Transport Safety Manager (TSM) หมดอายุลง องค์กรไม่ควรปล่อยให้เป็นปัญหาของบุคลากรเพียงฝ่ายเดียว แต่ควรเข้าสนับสนุนและอำนวยความสะดวกอย่างเต็มที่ เพราะการฟื้นฟูสถานะ TSM ที่ขาดอายุ คือการ ลงทุนโดยตรง ในการลดความเสี่ยงทางกฎหมายและยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยของธุรกิจ นี่คือบทบาทสำคัญที่องค์กรต้องดำเนินการ

1. การจัดสรรทรัพยากรสำหรับการฟื้นฟูโดยเฉพาะ (Dedicated Resources)

การเข้ารับการอบรมและการยื่นเรื่องต่ออายุใช้เวลาและค่าใช้จ่าย องค์กรควรจัดสรรทรัพยากรให้ชัดเจน

งบประมาณและค่าใช้จ่าย: องค์กรควรรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการฟื้นฟูสถานะ ไม่ว่าจะเป็น ค่าอบรมทบทวน, ค่าธรรมเนียมการยื่นคำขอต่ออายุ, และ ค่าเดินทาง สิ่งนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นขององค์กรต่อความปลอดภัย
การอนุญาตให้ลาและเวลาทำงาน: อนุญาตให้ TSM ลาเพื่อเข้ารับการอบรมและดำเนินการทางราชการได้โดยไม่ถูกหักค่าจ้าง หรือจัดสรรชั่วโมงทำงานเพื่อการศึกษาทบทวนเนื้อหาใหม่ ๆ เพื่อให้ TSM สามารถมุ่งเน้นไปที่การฟื้นฟูใบอนุญาตได้อย่างเต็มที่
การมอบหมายงานสำรอง (Interim Duties): กำหนดให้มีบุคลากรคนอื่นทำหน้าที่ดูแลงานสำคัญด้านความปลอดภัยชั่วคราว (ภายใต้ขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต) และ ยกเว้น ภาระงานที่ไม่จำเป็นออกจาก TSM ที่กำลังดำเนินการฟื้นฟูใบอนุญาต

2. การสร้างหลักประกันด้านความต่อเนื่องทางกฎหมาย (Legal Continuity)

องค์กรต้องมีมาตรการเพื่อรองรับช่วงที่ TSM หลักไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มที่ตามกฎหมาย

การมอบหมายผู้รับผิดชอบชั่วคราว: ในช่วงที่ TSM กำลังดำเนินการต่ออายุใบอนุญาต องค์กรควรมอบหมายให้บุคลากรที่มีคุณสมบัติรอง (เช่น ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่มีความรู้ด้านความปลอดภัย) มาทำหน้าที่ดูแลด้านความปลอดภัยและลงนามในเอกสารที่ไม่สำคัญอย่างเป็นทางการเป็นการชั่วคราว
การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญภายนอก: หากเป็นกรณีที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน องค์กรอาจต้องว่าจ้าง ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยภายนอก ที่มีใบอนุญาตถูกต้องมาช่วยกำกับดูแลระบบ TSM เป็นการชั่วคราว เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานยังคงเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

3. การบูรณาการ TSM เข้ากับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Integration)

การจัดการใบอนุญาตที่ถูกต้องต้องถูกบรรจุเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารงานบุคคลอย่างเป็นระบบ

กำหนดให้การต่ออายุเป็น KPI: การรักษาใบอนุญาตให้มีผลบังคับใช้เสมอ ควรเป็นส่วนหนึ่งของ ตัวชี้วัดความสำเร็จหลัก (KPI) และการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของ TSM
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจัดทำระบบติดตามและแจ้งเตือนวันหมดอายุของใบอนุญาต TSM และใบอนุญาตสำคัญอื่น ๆ ล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการขาดอายุอีก
แผนพัฒนาวิชาชีพ (CPD): จัดทำแผน การพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง (Continuous Professional Development) ที่กำหนดให้ TSM ต้องเข้าร่วมอบรมสัมมนาเพื่ออัปเดตความรู้ด้านความปลอดภัยใหม่ ๆ เป็นประจำทุกปี

การสนับสนุน TSM ที่ใบอนุญาตขาดอายุอย่างจริงจังและเป็นระบบ ไม่ใช่แค่การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า แต่เป็นการแสดงความรับผิดชอบและสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานกำกับดูแลว่า องค์กรให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยเป็นอันดับแรก อย่างแท้จริง